电气材料管控办法

为进一步加强新形势下现场材料特别是贵重材料的管控，特制定本办法，各部门各项目部严格遵照执行。

1.公司所辖材料往来由采购部门负责人监管，材料管控的责任由项目负责人总管，分项负责人为分管，各司其职，异常情况及时向采购及工程部负责人汇报。

2.现场材料控损，首要的是各相关人员的责任心，其次应从材料计划的准确率开始，再到现场动态跟踪记录等综合管控。

3.要求相关责任人认真执行及监管到位，熟知各类材料的特性、使用、安装等要素，必要时还须进行现场勘查、测绘。

4.材料计划汇编工作的细化要求：⑴甲供材计划提交必须严谨，确保按签字确认后的图纸或有效单据进行，确保经复核人核实。⑵管线、灯具应严格按图分回路进行长度、盏数统计，避免统计错误，增强对材料数量的管控。⑶计划单采用公司或甲方统一制定的表格样式，分门别类注明材料用途、用处、用量及相关供货要求等，留一份至公司汇入结算。⑷无特殊原因说明，材料计划与实际用量出现偏差时，造成的损失由项目负责人承担。

5.现场动态跟踪等综合管控，现场材料的动态情况，应在施工日志及施工图上反映详细，大项目、全包料项目还需有专职材料保管员、资料员进行24小时不缺人保管及动态跟踪记录。

6.材料进入现场，须做好相应的材料收货、入库、出库等记录，要求数据清楚，品名、规格、用量、用处、领用时间、领料人签字等重要信息。收集、保存各类材料合格证、检测检验报告、原始送货单等资料。对贵重材料（如灯具、光源、电线电缆等）在安装、敷设完成后，还必须对所安装、敷设的贵重材料及时在施工图上进行跟踪记录，电缆敷设还须标明起止码、起止位置等相关数据及说明，保留好原始送货数据或复印送货单据，完工时材料的进、用、存、退等明细表必须与竣工图相符。

7．材料若有剩余，项目负责人或专职材料保管员必须以书面型式澄清原因，若是自身原因造成的剩余，理应自已负责承担退货处理及相关费用，确为他方原因造成也应主动衔接，负责做好移交或退货处理等工作，及时签字留存为凭。剩余有利用价值的辅材，应带回或托运回公司。若有丢失、损坏现象照价赔偿，同时追究相关负责人的责任。

对未按规定要求的项目处罚按100－500元/次执行，同时根据情况取消部分及全部奖补。